Checklist NTC 6404 Digital — Documenta Inspecciones de Ascensores sin Papel
Software de mantenimiento preventivo de ascensores en Colombia. Bitácora digital con fotos por punto de inspección, formato de checklist NTC 5926, reportes automáticos para el administrador y alertas de visitas obligatorias.
30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
¿Tu empresa de ascensores / elevadores enfrenta estos problemas?
Si te identificas con al menos 2, SIF Agent fue diseñado para resolverlos.
Mantenimientos obligatorios olvidados generan multas
Los contratos de mantenimiento de ascensores exigen visitas quincenales o mensuales sin excepción. Sin un sistema de alertas, las visitas se olvidan y el administrador reporta incumplimiento. Esto genera penalizaciones contractuales y pérdida del contrato.
Inspecciones sin evidencia fotográfica
La NTC 6404 exige documentar el estado de cada componente inspeccionado. Sin fotos con timestamp y geolocalización, el reporte no tiene validez y el administrador no puede verificar que el técnico realmente estuvo en sitio.
Historial disperso entre técnicos
Cada técnico lleva su propio registro de qué hizo en cada ascensor. Cuando un técnico se va o cambia de ruta, el nuevo llega sin contexto. El administrador del edificio sabe más del ascensor que la propia empresa.
Reportes que no cumplen NTC
Los reportes manuales no siguen la estructura exigida por la NTC 6404. Esto genera observaciones en auditorías y pone en riesgo la renovación del contrato con la propiedad horizontal.
Repuestos costosos sin trazabilidad
Un cable de tracción puede costar $5-15 millones COP. Sin registro de referencia, serial y marca, no hay forma de verificar qué se instaló ni cuándo se debe reemplazar. Los repuestos "desaparecen" sin control.
SLA de emergencia sin medir
Los contratos exigen atención en 2-4 horas para emergencias (personas atrapadas). Sin timestamps automáticos de asignación, llegada y cierre, no hay forma de demostrar cumplimiento ni identificar incumplimientos.
Funcionalidades clave para ascensores / elevadores
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de ascensores / elevadores en Colombia.
Contratos con OTs automáticas quincenal/mensual
Configura la frecuencia del contrato y el sistema genera las órdenes automáticamente. El técnico recibe notificación push y el administrador sabe cuándo esperar la visita.
Fotos obligatorias por punto de inspección
Cada punto del checklist puede requerir foto con timestamp y geolocalización. El técnico no puede cerrar la OT sin completar la evidencia fotográfica.
Historial unificado por ascensor (activo)
Cada ascensor tiene su ficha técnica y acumula automáticamente todas las intervenciones, mediciones, fotos y repuestos instalados.
Checklist NTC 6404
Checklists pre-configurados que cubren cuarto de máquinas, cabina, foso y cables según la norma técnica colombiana.
Registro de repuestos con referencia/serial/marca
Al instalar un repuesto, el técnico registra referencia, serial y marca. Queda vinculado al ascensor con fecha de instalación para trazabilidad completa.
Dashboard de cumplimiento contractual
Visualiza en tiempo real qué contratos están al día, cuáles tienen visitas pendientes y cuáles están en riesgo de incumplimiento.
Notificaciones WhatsApp al administrador
El administrador del edificio recibe notificación cuando el técnico llega, cuando termina, y el reporte con fotos el mismo día.
SLA tracking con timestamps automáticos
El sistema registra automáticamente cuándo se reportó la emergencia, cuándo se asignó, cuándo llegó el técnico y cuándo cerró. Mide SLA real vs contractual.
Bitácora digital que sustituye papel
Toda la información que antes iba en formatos de papel ahora queda digital, con búsqueda instantánea y accesible desde cualquier dispositivo.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna al responsable y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para ascensores / elevadores. Solo regístrate y empieza.
Checklist digital pre-configurado para mantenimiento de ascensores / elevadores
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Cuarto de máquinas
- Verificar temperatura del cuarto de máquinas
- Verificar nivel y estado del aceite
- Inspeccionar estado del motor de tracción
- Revisar tablero de control y conexiones
2 Cabina
- Verificar funcionamiento de puertas (apertura/cierre)
- Inspeccionar estado de botonera y señalización
- Medir nivelación de cabina en cada piso
- Verificar iluminación interior y de emergencia
3 Foso
- Inspeccionar amortiguadores (estado y alineación)
- Verificar limpieza del foso
- Probar switch de seguridad del foso
4 Cables y guías
- Inspeccionar desgaste de hilos en cables de tracción
- Verificar lubricación de guías
- Verificar alineación de cables y poleas
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Velocidad | 1.0 |
| Nivelación | 5 |
| Temperatura cuarto máquinas | 28 |
| Estado cables | Bueno |
| Aceite motor | Normal |
| Frenos | Conforme |
| Foto cuarto máquinas | Foto adjunta |
| Foto foso | Foto adjunta |
| Foto cables | Foto adjunta |
| Observaciones | Cable #3 presenta desgaste inicial — programar seguimiento |
Cumple con la normativa colombiana para ascensores / elevadores sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
NTC 5926-1 (Seguridad ascensores eléctricos)
Norma técnica que establece los requisitos de seguridad para la construcción e instalación de ascensores eléctricos.
NTC 6404 (Mantenimiento e inspecciones)
Norma técnica para mantenimiento preventivo, correctivo e inspecciones periódicas de ascensores. Exige documentación de cada intervención.
Ley 1796 de 2016 (Vivienda segura)
Establece medidas de protección al comprador de vivienda, incluyendo responsabilidad sobre el mantenimiento de equipos de transporte vertical.
Resolución 092 de 2023 MinCIT (Inspección anual obligatoria)
Reglamenta la inspección anual obligatoria de ascensores por organismos de inspección acreditados ante ONAC.
Antes vs. Ahora con SIF Agent
La diferencia entre gestionar con papel y Excel vs. una plataforma diseñada para ascensores / elevadores en Colombia.
Antes (Papel + Excel)
- Software europeo de ascensores: Desde €150/mes, en inglés, sin adaptación a propiedad horizontal colombiana
- Plataformas FSM del Reino Unido: Desde £120/mes, sin normativa NTC colombiana ni contexto de copropiedad
- CMMS genéricos internacionales: Desde $99 USD/mes, sin checklists NTC preconfigurados ni notificaciones WhatsApp
- Excel + WhatsApp: Sin automatización de visitas, sin evidencia fotográfica organizada, no escala
Ahora con SIF Agent
- 100% en español, diseñado para Colombia
- Checklists con campos normativos obligatorios
- App offline para técnicos en campo
- Notificaciones WhatsApp automáticas al cliente
- Certificados y reportes PDF automáticos
- Desde $175.000 COP/mes, sin permanencia
Preguntas frecuentes
¿Funciona para contratos quincenales y mensuales?
¿Puedo medir cumplimiento de SLA?
¿El administrador recibe notificaciones?
¿Genera la bitácora digital del ascensor?
¿Qué necesito para empezar?
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