Bitácora de Mantenimiento HVAC Digital — Control de Refrigerante y Reportes Automáticos
Software de mantenimiento preventivo para aires acondicionados en Colombia. Formato de inspección digital con presiones, temperaturas, control de refrigerante R-410A por equipo y reportes técnicos profesionales automáticos.
30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
¿Tu empresa de hvac / refrigeración enfrenta estos problemas?
Si te identificas con al menos 2, SIF Agent fue diseñado para resolverlos.
Técnicos que no reportan presiones ni temperaturas
El mantenimiento preventivo requiere medir presión de succión, descarga, delta T y amperaje del compresor. En la práctica, el técnico "limpia filtros" y reporta verbalmente que "todo está bien". Cuando el equipo falla 3 meses después, no hay datos históricos para diagnosticar.
Garantías perdidas por falta de historial documentado
Los fabricantes (Daikin, LG, Samsung, Carrier) exigen registro de mantenimientos preventivos cada 3-6 meses para mantener la garantía. Sin historial, un equipo de $8-15 millones COP pierde cobertura.
Mantenimientos preventivos olvidados
Los contratos de mantenimiento recurrente se gestionan en cuadernos o Excel. No hay alertas de "próxima visita" y los técnicos se enteran el mismo día por WhatsApp. El cliente debe llamar para recordar.
Refrigerante costoso sin control ni trazabilidad
Una libra de R-410A cuesta $80K-$120K COP. El técnico usa refrigerante sin registrar cuánto puso ni en qué equipo. Sin trazabilidad, la empresa no puede cumplir futuras regulaciones RETSIT ni detectar técnicos que "se guardan" producto.
Sin datos técnicos al llegar al sitio
El técnico llega sin saber: ¿cuántos BTU tiene? ¿Es inverter o convencional? ¿Qué refrigerante usa? ¿Cuándo fue la última intervención? Pierde 20-30 minutos buscando la placa o llamando al admin.
Alta rotación de técnicos y pérdida de conocimiento
Cuando un técnico se va, se pierde el conocimiento de los 50-100 equipos que manejaba. El nuevo técnico llega sin contexto y el onboarding toma 2-4 semanas de acompañamiento presencial.
Funcionalidades clave para hvac / refrigeración
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de hvac / refrigeración en Colombia.
Campos obligatorios de presión y temperatura
Presión de succión, descarga, amperaje del compresor y delta T como campos numéricos que el técnico debe completar antes de cerrar la orden.
Historial completo por equipo (activo)
Cada mini-split, VRF o chiller tiene su ficha técnica y acumula automáticamente todas las intervenciones, mediciones y fotos.
Contratos con OTs automáticas
Programa mantenimientos mensuales, bimestrales o trimestrales. El sistema genera las órdenes y notifica al técnico y al cliente.
Trazabilidad de refrigerante
Registra tipo (R-410A, R-32, R-22), cantidad en gramos/libras y equipo específico. Detecta equipos con fugas crónicas por historial de recargas.
Reportes PDF profesionales automáticos
Al completar el servicio se genera un PDF con mediciones, fotos, productos usados y firma digital. El cliente lo recibe por email y WhatsApp el mismo día.
Notificaciones WhatsApp al cliente
El cliente recibe aviso cuando el técnico va en camino y cuando termina el servicio. Ya no tiene que llamar para preguntar.
App móvil con modo offline
Tus técnicos llenan checklists, toman fotos y registran firma incluso sin internet. Se sincroniza automáticamente al reconectarse.
Dashboard de rendimiento en tiempo real
OTs del día, pendientes, completadas, contratos por vencer, productividad por técnico. Todo en una pantalla.
Rentabilidad por servicio y por técnico
Ingresos vs gastos por tipo de servicio (preventivo, correctivo, instalación). Identifica qué técnico y qué tipo de trabajo es más rentable.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna al responsable y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para hvac / refrigeración. Solo regístrate y empieza.
Checklist digital pre-configurado para mantenimiento de hvac / refrigeración
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Inspección inicial
- Verificar voltaje de alimentación (V L-L, V L-N)
- Medir amperaje del compresor vs nominal de placa
- Verificar estado de filtros (limpio / sucio / obstruido)
- Inspeccionar estado de aislamiento térmico de tuberías
- Verificar drenaje de condensado (flujo libre)
2 Mediciones de presión y temperatura
- Presión de succión (PSI)
- Presión de descarga (PSI)
- Temperatura de evaporador — Delta T (°C)
- Temperatura de condensación (°C)
- Subenfriamiento y sobrecalentamiento (°C)
3 Unidad exterior (condensador)
- Limpieza de serpentín del condensador
- Estado del ventilador (ruidos, vibración)
- Verificar torques de conexiones eléctricas
- Inspección visual de fugas de refrigerante (aceite en conexiones)
- Estado de la base y soportes antivibratorios
4 Cierre del servicio
- Verificar funcionamiento en modo frío y calor (si aplica)
- Registrar refrigerante agregado (tipo y cantidad)
- Observaciones y recomendaciones al cliente
- Firma digital del cliente
- Firma del técnico ejecutor
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Presión de succión | 68 |
| Presión de descarga | 285 |
| Amperaje del compresor | 7.2 |
| Delta T evaporador | 12 |
| Temperatura de condensación | 42 |
| Tipo de refrigerante | R-410A |
| Cantidad de refrigerante agregado | 350 |
| Voltaje L-L | 220 |
| Estado de filtros | Sucio — limpiado |
| Evidencia fotográfica | 4 fotos adjuntas |
Cumple con la normativa colombiana para hvac / refrigeración sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas)
Obligatorio para toda instalación eléctrica. Los equipos HVAC deben cumplir parámetros eléctricos.
RETSIT (Reglamento Técnico de Sistemas de Refrigeración)
En proceso de reglamentación. Exigirá registros de intervención, certificaciones de técnicos y trazabilidad de refrigerantes.
Protocolo de Montreal / Enmienda de Kigali
Colombia ratificó la reducción gradual de HFC (R-410A). Requiere trazabilidad de refrigerantes fluorados.
NTC 5613 — Eficiencia energética
Norma técnica para eficiencia energética en equipos de aire acondicionado. Aplica a equipos nuevos.
Antes vs. Ahora con SIF Agent
La diferencia entre gestionar con papel y Excel vs. una plataforma diseñada para hvac / refrigeración en Colombia.
Antes (Papel + Excel)
- Software FSM estadounidense premium: Desde $245 USD/mes, en inglés, sin regulación colombiana (RETSIT)
- Plataformas FSM internacionales: Desde $65 USD/mes, sin trazabilidad de refrigerante ni normativa colombiana
- Herramientas FSM genéricas: Desde $100 USD/mes, sin integración WhatsApp ni modo offline real
- Excel + WhatsApp: Sin automatización, sin reportes, sin historial por equipo, no escala
Ahora con SIF Agent
- 100% en español, diseñado para Colombia
- Checklists con campos normativos obligatorios
- App offline para técnicos en campo
- Notificaciones WhatsApp automáticas al cliente
- Certificados y reportes PDF automáticos
- Desde $175.000 COP/mes, sin permanencia
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar presiones y temperaturas de cada equipo?
¿El sistema me ayuda a cumplir con el RETSIT?
¿Funciona para empresas con contratos de mantenimiento preventivo?
¿Qué necesito para empezar?
¿Puedo ver el historial de mediciones de un equipo a lo largo del tiempo?
¿Mi empresa hace aires acondicionados Y cadena de frío. ¿Puedo usar ambas verticales?
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