Plantilla de Trazabilidad de Refrigerantes Gratis (Excel)
Descarga gratis la plantilla de trazabilidad de refrigerantes en Excel: registra tipo de gas (R-410A, R-32, R-22), cantidad agregada, lote, presiones y el equipo específico. Lista para llenar, para empresas de aire acondicionado y refrigeración en Colombia.
Excel editable · Sin registro · Descarga inmediata
¿Qué campos incluye la plantilla de trazabilidad?
Todo lo necesario para registrar qué refrigerante se cargó, cuánto y en qué equipo, visita a visita.
| Sección | Campos |
|---|---|
| Identificación del servicio | N.º de orden, fecha, cliente, dirección, técnico responsable |
| Equipo | Tipo, marca, modelo, serial, capacidad (BTU) |
| Refrigerante | Tipo (R-410A, R-32, R-22), cantidad agregada (gramos), lote del refrigerante |
| Mediciones | Presión de succión y descarga (PSI), amperaje del compresor, delta T, temperatura de condensación, voltaje |
| Cierre | Estado de filtros, observaciones, firma del técnico y del cliente |
Descarga inmediata, sin registro. Una fila por servicio; ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Excel vs. software con trazabilidad de refrigerantes
El Excel ordena los registros. Un software te deja detectar equipos con fuga crónica y cumplir la trazabilidad por equipo.
😕 Con el registro en Excel
- ✗No sabes cuánto gas acumulado lleva cada equipo
- ✗Un equipo con fuga crónica pasa desapercibido recarga tras recarga
- ✗El refrigerante costoso (R-410A) se usa sin control por técnico
- ✗Reconstruir el consumo del mes toma horas de consolidación
- ✗No hay soporte documental listo para futuras exigencias RETSIT
🚀 Con SIF Agent
- ✓Tipo y cantidad de refrigerante como campos obligatorios por servicio
- ✓Registro acumulado por equipo que marca la fuga crónica automáticamente
- ✓Consumo de refrigerante por técnico, equipo y período
- ✓Historial de presiones y temperaturas por equipo para ver tendencias
- ✓Trazabilidad lista para la normativa de gases fluorados
¿Qué es la trazabilidad de refrigerantes?
La trazabilidad de refrigerantes es el registro de qué gas se cargó en cada equipo, en qué cantidad, de qué lote y cuándo. Permite saber cuánto refrigerante acumula un equipo a lo largo del tiempo, detectar fugas crónicas y controlar el uso de un insumo costoso como el R-410A. Para una empresa de aire acondicionado, es la diferencia entre "recargar gas" y gestionar la operación con datos.
¿Por qué importa en Colombia?
Colombia ratificó la Enmienda de Kigali al Protocolo de Montreal, que establece la reducción gradual de los hidrofluorocarbonos (HFC) como el R-410A. El RETSIT (Reglamento Técnico de Sistemas de Refrigeración), en proceso de reglamentación, exigirá trazabilidad de los refrigerantes fluorados, registros de intervención y técnicos certificados. Llevar hoy la trazabilidad por equipo deja a la empresa preparada para esas exigencias.
¿Qué campos no pueden faltar?
- N.º de orden, fecha, cliente, dirección y técnico
- Equipo con marca, modelo, serial y capacidad (BTU)
- Tipo de refrigerante (R-410A, R-32, R-22)
- Cantidad agregada en gramos y lote del refrigerante
- Presiones de succión y descarga, amperaje del compresor, delta T
- Temperatura de condensación y voltaje
- Estado de filtros, observaciones y firmas
La plantilla que puedes descargar en Excel ya trae todos estos campos ordenados, con una fila de ejemplo para que veas cómo se diligencia.
Del Excel al software: el paso natural
El Excel sirve para registrar. Pero el valor real de la trazabilidad aparece cuando puedes sumar todo el refrigerante cargado a un equipo y compararlo con su carga original: ahí es donde se detecta la fuga crónica que una recarga no resuelve. Un software de mantenimiento de aire acondicionado como SIF Agent lleva ese acumulado por equipo, marca las fugas crónicas, muestra la tendencia de presiones y genera el reporte automáticamente.
Si quieres entender la normativa de refrigerantes en detalle, revisa la guía RETSIT y trazabilidad de refrigerantes en Colombia. Y si estás evaluando dar el salto, mira los precios y las funcionalidades de SIF Agent.
Preguntas Frecuentes
¿La plantilla de trazabilidad es gratis?+
Sí. Se descarga gratis en Excel/CSV, sin registro ni tarjeta. Es un recurso para empresas de aire acondicionado y refrigeración que quieren ordenar el control de sus refrigerantes.
¿Cómo ayuda a detectar un equipo con fuga crónica?+
Registrando cada recarga por equipo puedes sumar el refrigerante cargado a lo largo del tiempo. Si ese acumulado se acerca o supera la carga original del equipo, es señal de una fuga crónica que una recarga no resuelve. En Excel lo haces manualmente; un software como SIF Agent lo marca automáticamente.
¿Me sirve para el RETSIT?+
El RETSIT está en proceso de reglamentación y exigirá trazabilidad de refrigerantes fluorados. Llevar el tipo, la cantidad y el equipo en cada servicio es justo la base de esa trazabilidad. La plantilla es un buen punto de partida; el cumplimiento final dependerá del texto que se reglamente y de tu organismo de referencia.
¿Cuándo conviene pasar del Excel a un software?+
Cuando gestionas muchos equipos y recargas, necesitas detectar fugas crónicas sin hacer cuentas a mano, o quieres controlar el consumo de refrigerante por técnico. Ahí un software como SIF Agent lleva el acumulado por equipo y te da el control que el Excel no escala a mantener.
Descarga la plantilla o controla tus refrigerantes sin fugas ocultas
La plantilla es gratis. Si quieres detectar fugas crónicas y controlar el consumo de gas por equipo y técnico, te mostramos cómo funciona SIF Agent.
Sin tarjeta de crédito · Prueba de 30 días que activa un asesor