Hoja de Vida de un Extintor: Plantilla Gratis en Excel
Descarga gratis el formato de hoja de vida de extintor en Excel: control por unidad con tipo, capacidad, serial, fechas de recarga, prueba hidrostática y estado de cada componente. Alineado con la NTC 2885, para empresas de recarga y mantenimiento de extintores en Colombia.
Excel editable · Sin registro · Descarga inmediata
¿Qué campos incluye la hoja de vida del extintor?
Un registro por unidad con todo lo necesario para la trazabilidad individual que exige la NTC 2885.
| Sección | Campos |
|---|---|
| Identificación de la unidad | N.º de extintor, ubicación/cliente, dirección, piso/área |
| Características | Tipo (ABC, CO₂, agua…), capacidad (lb), marca, serial |
| Recarga | Fecha de última recarga, fecha de próxima recarga |
| Prueba hidrostática | Fecha de última prueba, fecha de próxima prueba |
| Estado en la inspección | Presión (PSI), peso, manómetro, manguera, pin de seguridad, señalización |
| Cierre | Técnico, resultado de la inspección, observaciones, firma del responsable |
Descarga inmediata, sin registro. Una fila por extintor; ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Hoja de vida en Excel vs. software de control de extintores
El Excel sirve para empezar. Cuando gestionas miles de unidades repartidas en decenas de clientes, el control por filas deja de escalar.
😕 Con la hoja de vida en Excel
- ✗Nadie te avisa qué extintores vencen este mes
- ✗Hay que revisar manualmente miles de filas
- ✗El técnico en campo no ve el historial de la unidad
- ✗La etiqueta de servicio se llena a mano, propensa a errores
- ✗El cliente no recibe su reporte de inspección al instante
🚀 Con SIF Agent
- ✓Alertas automáticas de recarga y prueba hidrostática por vencer
- ✓Cada extintor con su hoja de vida digital y QR para identificarlo
- ✓El técnico ve el historial de la unidad al escanearla en campo
- ✓Rutas de inspección y recarga organizadas por cliente y zona
- ✓Reporte PDF al cliente con el estado de todos sus extintores
¿Qué es la hoja de vida de un extintor?
La hoja de vida de un extintor es el registro individual de cada unidad: recoge sus características (tipo, capacidad, serial), su historial de recargas y pruebas hidrostáticas, y el estado de sus componentes en cada inspección. Es el documento que demuestra que un extintor ha recibido el mantenimiento que exige la norma y que sigue siendo apto para usarse en una emergencia.
¿Por qué la exige la NTC 2885?
La NTC 2885 (norma técnica colombiana para extintores portátiles contra incendios) establece la inspección, el mantenimiento y las pruebas hidrostáticas de cada extintor, y pide trazabilidad individual por unidad: no basta con decir "se revisaron los extintores", hay que poder demostrar qué pasó con cada uno. La hoja de vida es precisamente ese soporte. Su cumplimiento se refuerza con la NSR-10 y el Decreto 1072 de 2015 (SG-SST).
Puedes profundizar en las frecuencias de recarga, la prueba hidrostática y la altura de instalación en nuestra guía de mantenimiento de extintores según la NTC 2885.
¿Qué datos debe registrar por cada extintor?
- Número o identificador único del extintor
- Ubicación: cliente, dirección, piso o área
- Tipo de agente (ABC multipropósito, CO₂, agua, espuma…) y capacidad
- Marca y serial del cilindro
- Fecha de la última recarga y de la próxima
- Fecha de la última prueba hidrostática y de la próxima
- Estado del manómetro, manguera, pin de seguridad y señalización
- Presión y peso actuales medidos en la inspección
- Técnico responsable, resultado y observaciones
La plantilla que puedes descargar en Excel trae una columna por cada uno de estos campos y una fila de ejemplo ya diligenciada.
Del Excel al software: cuándo dar el salto
Llevar la hoja de vida en Excel funciona cuando manejas pocas unidades. Pero una empresa de recarga típica gestiona entre varios miles y decenas de miles de extintores repartidos en cientos de clientes, cada uno con su propia fecha de vencimiento. Revisar eso a mano es inviable, y un extintor con la recarga vencida es un riesgo legal y de seguridad.
Un software de control de extintores como SIF Agent convierte la hoja de vida en un registro digital con alertas automáticas de vencimiento, QR por unidad para identificarla en campo, rutas de inspección por zona y reportes PDF para el cliente. Si quieres ver cómo organizar las visitas, revisa la guía de rutas de inspección y recarga de extintores. Para evaluar el salto, consulta los precios y las funcionalidades de SIF Agent.
Preguntas Frecuentes
¿La plantilla de hoja de vida es gratis?+
Sí. Se descarga gratis en formato Excel/CSV, sin registro ni tarjeta de crédito. Es un recurso para empresas de recarga y mantenimiento de extintores que quieren ordenar su trazabilidad.
¿Cada cuánto se recarga un extintor y cada cuánto se hace la prueba hidrostática?+
La recarga general suele ser anual, y la prueba hidrostática va de 5 a 12 años según el tipo de extintor (los de agua, espuma y químico seco a base de acero cada 5 años; los de CO₂ y alta presión en intervalos mayores). Lo detallamos en la guía de mantenimiento según la NTC 2885. La hoja de vida es donde registras esas fechas por unidad para no perderlas de vista.
¿Puedo adaptarla a mi empresa?+
Sí. Es un archivo editable: puedes agregar tu logo, columnas propias o ajustar los tipos de extintor que manejas. Se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿Cuándo conviene dejar el Excel y pasar a un software?+
Cuando el número de extintores crece y controlar vencimientos en una hoja se vuelve inmanejable, o cuando necesitas alertas automáticas, QR por unidad y reportes para tus clientes. Ahí un software como SIF Agent evita que se te pase una recarga o una prueba hidrostática.
Descarga la hoja de vida o controla tus extintores sin perder una recarga
La plantilla es gratis. Si manejas cientos de extintores y quieres alertas de vencimiento automáticas, te mostramos cómo funciona SIF Agent.
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