Software de Supervisión Remota para Empresas de Aseo — Reportes de Calidad con Evidencia
Software para empresas de limpieza industrial en Colombia. Checklists por área con fotos, control de productos y reportes de cumplimiento que tus clientes corporativos pueden verificar sin visitarte.
30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
¿Tu empresa de limpieza industrial enfrenta estos problemas?
Si te identificas con al menos 2, SIF Agent fue diseñado para resolverlos.
Áreas cubiertas sin verificación de calidad
El operario reporta que limpió todas las áreas pero no hay forma de verificarlo. El supervisor se entera de problemas cuando el cliente reclama, no antes.
Productos de limpieza sin control de consumo
Los productos de limpieza representan un costo significativo. Sin control de consumo por servicio, se desperdicia entre 15-20% del producto y no se puede presupuestar correctamente.
Supervisión presencial costosa e ineficiente
El supervisor debe desplazarse físicamente a cada sede para verificar que el servicio se realizó. Con múltiples sedes, esto consume tiempo y gasolina sin garantizar cobertura total.
Sin reportes para el cliente sobre cumplimiento
Los clientes corporativos exigen reportes periódicos de cumplimiento del servicio. Armarlos manualmente con fotos de WhatsApp toma horas y el resultado no es profesional.
Alta rotación de personal sin estandarización
La rotación en empresas de aseo es alta. Cada nuevo operario hace el trabajo de forma diferente porque no hay un estándar documentado ni un checklist que seguir.
Programación de turnos y rutas manual
Los turnos se programan en cuadernos o Excel. No hay visibilidad de quién está en qué sede, ni alertas cuando un operario no se presenta.
Funcionalidades clave para limpieza industrial
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de limpieza industrial en Colombia.
Checklists por área con foto obligatoria antes/después
Cada área (baños, pisos, oficinas) tiene su checklist. El operario debe tomar foto antes y después de limpiar. Sin fotos no puede cerrar la orden.
Registro de productos usados por servicio
El operario registra qué producto usó, cuánta cantidad y en qué dilución. Permite controlar consumo y detectar desperdicio.
Supervisión remota con fotos georreferenciadas
El supervisor verifica desde su celular las fotos con timestamp y ubicación GPS. Sabe exactamente qué se hizo, dónde y cuándo.
Reporte PDF de cumplimiento automático
Al finalizar el período, se genera automáticamente un reporte PDF con fotos, áreas cubiertas, productos usados y calificación de calidad.
Checklists estandarizados por tipo de área
Los checklists definen el proceso estándar independientemente de quién lo ejecute. Reduce tiempo de capacitación y garantiza calidad uniforme.
Asignación de turnos y rutas desde la plataforma
Programa turnos diurnos, nocturnos y de madrugada. Asigna operarios a sedes y visualiza cobertura en tiempo real.
Notificación WhatsApp al cliente cuando termina el servicio
El cliente recibe notificación automática cuando el equipo termina el servicio en su sede. Ya no necesita llamar para confirmar.
Dashboard de cumplimiento por contrato/sede
Visualiza porcentaje de cumplimiento por sede, por contrato y por operario. Identifica sedes con problemas recurrentes.
Rentabilidad por ruta y por operario
Conoce el costo real de cada ruta incluyendo productos, transporte y mano de obra. Identifica rutas rentables y las que necesitan ajuste.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna al responsable y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para limpieza industrial. Solo regístrate y empieza.
Checklist digital pre-configurado para mantenimiento de limpieza industrial
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Áreas comunes
- Pisos (barrido, trapeado, brillado)
- Baños (sanitarios, lavamanos, espejos, dispensadores)
- Vidrios y ventanas
- Ascensores (piso, espejos, botones)
2 Áreas específicas
- Cocina/cafetería (mesones, electrodomésticos, piso)
- Sala de reuniones (mesa, sillas, tablero)
- Recepción (muebles, mostrador, piso)
3 Productos utilizados
- Tipo de producto (desengrasante, desinfectante, etc.)
- Cantidad utilizada (ml)
- Dilución aplicada
4 Cierre
- Foto resultado final del área
- Firma del supervisor o responsable de sede
- Hora de finalización registrada
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Área limpiada | Baño |
| Estado inicial | Regular |
| Producto utilizado | Desinfectante multiusos |
| Cantidad producto | 250 |
| Foto antes | 1 foto adjunta |
| Foto después | 1 foto adjunta |
| Tiempo empleado | 45 |
| Firma del supervisor | 1 firma adjunta |
| Observaciones | Mancha en piso requiere tratamiento especial |
| Calificación calidad | 4 |
Cumple con la normativa colombiana para limpieza industrial sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
Decreto 1072 de 2015 (Sistema de Gestión SST)
Obligatorio para todo empleador. Aplica al personal de aseo en cuanto a elementos de protección, capacitación y reportes de accidentes.
NTC-ISO 14001 (gestión ambiental)
Aplica para el manejo de productos biodegradables y disposición de residuos generados en los servicios de limpieza.
Resolución 2674 de 2013 (condiciones sanitarias)
Establece condiciones sanitarias para establecimientos donde se manipulan alimentos. La limpieza debe ser documentada.
Ley 675 (normas propiedad horizontal)
Define responsabilidades sobre áreas comunes en propiedad horizontal. Aplica para empresas que prestan servicio en conjuntos residenciales.
Antes vs. Ahora con SIF Agent
La diferencia entre gestionar con papel y Excel vs. una plataforma diseñada para limpieza industrial en Colombia.
Antes (Papel + Excel)
- Software de limpieza estadounidense: Desde $100 USD/mes, en inglés, sin adaptación al mercado colombiano
- Plataformas canadienses de janitorial: Desde $75 USD/mes, sin español nativo ni integración WhatsApp
- Herramientas FSM genéricas en inglés: Desde $60 USD/mes, sin reportes en español ni notificaciones WhatsApp
- WhatsApp + fotos manuales: Sin trazabilidad, sin reportes automáticos, sin control de productos
Ahora con SIF Agent
- 100% en español, diseñado para Colombia
- Checklists con campos normativos obligatorios
- App offline para técnicos en campo
- Notificaciones WhatsApp automáticas al cliente
- Certificados y reportes PDF automáticos
- Desde $175.000 COP/mes, sin permanencia
Preguntas frecuentes
¿Puedo verificar que el operario realmente limpió cada área?
¿Genera reportes de cumplimiento para mis clientes?
¿Controla el consumo de productos de limpieza?
¿Funciona para turnos de noche y madrugada?
¿Mis clientes pueden ver el estado del servicio?
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Precios en pesos colombianos · IVA incluido · Sin contratos de permanencia